Архивные услуги

Одной из главнейших задач в процессе работы любого предприятия является правильное ведение архива. Архивация документов помогает избежать потери важной документации, что может привести к плачевным последствиям для фирмы. Существует государственный регламент, четко прописывающий, как именно следует оформлять, учитывать, систематизировать, сшивать и хранить документацию того или иного предприятия. Определено и наказание за нарушение закона об архивах — от штрафов до уголовной ответственности.

Проводить работы по архивации предприятие может самостоятельно, а может обратиться за помощью к специалистам. Компания Arhiv-pro оказывает услуги по архивной обработке документов в Москве и области. Нам Вы можете доверить любые ваши бумаги в любом объеме.

Сдача документов в архив — этапы

Сдача документов в архив проходит в несколько шагов. Есть категории документов, подлежащие временному сохранению, а есть бумаги, которые сдаются в архив на долгосрочной основе. Их важно разделять как для правильного ведения дел, так и для физической экономии места. Этапы архивации документов в организации Вы можете уточнить прямо сейчас, написав конкретные данные специалисту Arhiv-pro. Ниже описаны общие сведения о процессе.

Анализ документации

Со всеми документами проводят оценочные работы, разделяя бумаги по сроку хранения: долгосрочное хранение или временное. Уничтожают документы, не требующие сдачи в архив, или являющиеся ошибочными. Подлежащую хранению документации систематизируют, сшивают, чтобы избежать выпадения и потери листов, заносят в каталог. При необходимости делают дубликаты важных документов.

Сохранность документов

Бумаги после анализа, сбора и сшивания, помещаются в коробки и убираются в укромное, недоступное для посторонних место. Предприятие берет на себя полную ответственность за сохранность ценных бумаг. Чтобы в случае необходимости их можно было извлечь из хранилища в целости и сохранности. А лучше отправить их вместе с курьером Arhiv-pro в государственный архив.

Сдать в архив документов быстро и надежно

Сэкономить время, и при этом соблюсти все правовые нормы и правила сдачи документации в архив помогут квалифицированные специалисты компании Arhiv-pro. Ведь за неверное соблюдение сроков и неправильное хранение архивной документации может наступить ответственность перед законом. Представители компании Arhiv-pro со стажем работы не меньше 10 лет максимум за два дня:

• Проведут работы на территории заказчика с сохранением полной конфиденциальности
• Совершать все оценочные работы
• Обеспечат соответствие законодательству и международным стандартам сдачу в архив документов

Наши архивисты профессионально подходят к отбору, систематизации, составлению всей сопровождающей документации при сдаче в архив Ваших ценных документов. И обязательно выдается гарантия на каждую форму выполненной работы.

Как узнать цену архивации документов на предприятии

Компания ARHIV-PRO предоставляет услуги по архивной обработке документов в Москве и Мо по самой выгодной цене для Вас. Убедитесь в этом лично прямо сейчас. Для этого Вы можете:

• Оставить заявку, заполнив короткую форму с указанием своих контактных данных
• Связаться с нами по телефону горячей линии
• Заказать обратный звонок

Наши консультанты подробно расскажут о порядке проведения работ по архивации документации. Время и сроки проведения работ устанавливаются в частном порядке и зависят от объемов документов — но они всегда коротки за счет командой и профессиональной работы специалистов. Проходите любые проверки госструктур без ошибок и штрафов и сохраняйте важные для предприятия документы вместе с ARHIV-PRO.

С уважением, ARHIV-PRO