Конфиденциальное и полное уничтожение документов не менее важно, чем их правильное хранения. И компания ARHIV-PRO, имеющая стаж 10 лет работы в Москве, с полной ответственностью готова провести утилизацию архива Вашего предприятия. Договорная основа и гарантированное сохранение тайны содержания документации — это наша ответственность и Ваше доверие.
Способы уничтожения конфиденциальный документов
Интеллектуальная собственность в виде секретной документации есть на каждом предприятии. Тайны бизнеса, стратегия развития на рынке, разработки и пробы, создание уникальных товаров записаны на бумагах, к которым доступ есть далеко не у всех. Иногда читать такие файлы могут только директор и автор секрета. Так что даже если они потеряют актуальность, просто выкинуть их в мусорное ведро рискованно. Потому и придумано уничтожение конфиденциальных документов различными способами.
Читать далее «Способы уничтожения конфиденциальный документов»
Процедура уничтожения документов
Бумаги имеют ценность, пока их не уничтожат. Но иногда в документы закрадывается ошибка, сроки их действия истекают, а некоторые имеют короткий срок хранения. Такие бумаги ждет процедура уничтожения документов. Процесс должен выполняться по правилам, особенно на масштабных предприятиях. Ведь здесь не только огромный поток справок, квитанций, договоров и бухгалтерских учетов. Но и есть угроза промышленного шпионажа. А непорядок в документообороте еще и может попасться на глаза проверяющей инспекции. Тут уже речь пойдет о штрафах, или даже уголовной ответственности.
Уничтожение документов архива
Чистка документооборота так же важна, как и правильное хранение документов. Уничтожение архивов нельзя делать без согласия самого архива и владельцев документов. Удалению подлежат только бумаги, сроки годности которых полностью истек. Часто архивисты проверяют бумаги и сообщают владельцам, что их нужно уничтожить. И скорее всего сами хозяева и будут делать архивное уничтожение документов.
Уничтожение архивных документов
В ходе работы предприятие накапливает огромное количество разнородной документации, которая подлежит либо хранению, либо уничтожению. В определенные сроки, один или два раза в год документация требует изъятия из делопроизводства. Ее просматривают, сортируют и ту часть, что не нужно хранить, утилизируют. В дальнейшем ненужные бумаги не будут занимать физическое место, вносить путаницу в дела, и при этом их содержание останется секретным, если это необходимо.