Обработка архивных документов

Целых ряд работ, направленных на систематизирование и упорядочения документов, находящихся в делопроизводстве предприятия, должен проводится непрерывно. Сюда входят личные дела сотрудников, документация по управлению, бухгалтерские бумаги и многое другое. Чтобы не было путаницы, делается групповая обработка справочников и документов. Все чаще это происходит в электронном виде через специальные программы.

Но компьютеризация еще не победила значимость бумажных документов. Правда, перебирать кипы дел — задача трудоемкая и требует много времени. Зато можно переложить работу на плечи профессионалов. С компанией ARHIV-PRO групповая обработка справочников и документов пройдет быстро и обойдется недорого.

Что входит в архивную обработку

Рассмотрим подробнее обработку справочников и документов находящихся в делопроизводстве предприятия. Здесь можно выявить несколько основных проводимый действий. А именно:

• Архивная обработка — она позволяет разделить всю документацию на три вида; долгосрочного хранения, краткосрочного и не подлежащие хранению документы
• Экспертиза — требуется для определения ценности бумаг, их исторического значения, а также их подлинности
• Брошюрование, или сшивание дел в папки
• Описание всех перебранных файлов и составление каталогов
• Передача дел в архив
• Утилизация бумаг с истекшим сроком годности

Когда дела поднакопятся к концу года, приглашайте работников ARHIV-PRO. Они за 2 дня проведут тотальную ревизию в документах, сохранив 100-процентную конфиденциальность касательно их содержания.

Сотрудничество с ARHIV-PRO выгодно для Вас

Даже документация целого концерна обрабатывается работниками ARHIV-PRO всего за пару дней. Стоимость услуг определяется гибкой системой расчета цены в индивидуальном порядке. Так Вы не будете переплачивать за услуги, в которых не нуждаетесь. Профессионалы сами сдадут в госархив нужные бумаги, и проведут при необходимости ознакомление Ваших сотрудников с каталогами и списками готовых подшивок. Утилизация ненужных и просроченных файлов проводится безопасным способом и только после проверки, занимающей множество этапов.

Заказ групповой обработки справочников и документов

Подавайте заявку через официальный сайт ARHIV-PRO, на любой его странице. Если есть вопросы — задавайте их с помощью формы для обращения к консультанту. Или заказывайте обратный звонок, который поступит Вам в течение нескольких минут. Просто звонок или обращение — это не заявка, так что смело спрашивайте обо всем, что Вас интересует. Разговор с оператором не вынуждает посетителей сайта заключать договор, он нужен только для информирования.

Что будет, если не проводит групповую обработку справочников и документов

Непорядок в документации преследуется по закону. Проверки от госорганов требуют предоставить бумаги, и если вы предоставите не те, просроченные или не в том порядке, будут проблемы. Доказать, что это ошибка, а не намеренный обман инспекции, почти невозможно. Да и как вести дела, если непонятно, где какие справки и отчеты? Но будьте уверены — без больших затрат денег и времени команда ARHIV-PRO без труда справятся с монотонной, но крайне ответственной работой в архиве Вашего предприятия.

С уважением, ARHIV-PRO