Процедура уничтожения документов

Бумаги имеют ценность, пока их не уничтожат. Но иногда в документы закрадывается ошибка, сроки их действия истекают, а некоторые имеют короткий срок хранения. Такие бумаги ждет процедура уничтожения документов. Процесс должен выполняться по правилам, особенно на масштабных предприятиях. Ведь здесь не только огромный поток справок, квитанций, договоров и бухгалтерских учетов. Но и есть угроза промышленного шпионажа. А непорядок в документообороте еще и может попасться на глаза проверяющей инспекции. Тут уже речь пойдет о штрафах, или даже уголовной ответственности.

Правила уничтожения документов

Сначала бумаги просматриваются и проверяются. Чтобы в корзину ненужных бумаг не попал действующий важный документ. Ответственный специалист или специально собранная комиссия, которые проверяют архив компании, обязаны перебрать все бумаги, которые в наличии на предприятии. Из них выбираются те, которые пойдут на утилизацию. А чтобы никакой путаницы не возникло, собранные бумаги отдаются на проверку вышестоящим лицам. Часто проверяющий — исполнительный директор предприятия. Он пишет приказ об уничтожении документов.

Документы, подлежащие уничтожению — что с ними делать

Кипу бумаг нужно сжечь, или пропустить через шредер. Можно растворить в кислоте. Но последний способ подходит только к огромному числу бумаг, иначе он слишком трудоемок и затратен.

Но Вам не нужно искать безопасный и надежный способ утилизации, если Вы обратитесь в организации, уничтожающие документы. Среди них — компания ARHIV-PRO. Фирма, существующая уже 10 лет в Москве, не только проводит процедуру уничтожения документов, но и:

• Переборку всего объема документов
• Сшивание дел в папки
• Сдачу в отделение архива

Обо всех функциях фирмы узнайте по телефону. Заказ обратного звонка бесплатный. Получите грамотную консультацию от профессиональных архивистов через сайт компании.

Заказ услуг организации, уничтожающей документы

Как и где уничтожить документы, профессионалы ARHIV-PRO решат уже после первого выезда на Ваше предприятие. Осмотр и оценка количества документов проводится бесплатно.  Вам нужно лишь подать заявку через сайт. Для Вас будет рассчитана стоимость работы после первого же обращения, чтобы Вы могли сбалансировать свой бюджет.

Плюсы сотрудничества с ARHIV-PRO

Вам выгодно с компанией ARHIV-PRO, потому что здесь самые низкие цены, а работа с Вашим архивом выполняется на Вашей территории. Заказ начинается от 60 дел. Скорость работы — до двух дней. Отчеты по каждому шагу и договорная основа обеспечивают ответственное и безошибочное проведение процедуры уничтожения документов.

Сообщайте тонкости Ваших задач сотрудникам ARHIV-PRO. Например, что слишком долго не проводилась ревизия среди документов, или что уничтожить нужно секретную документацию. Конфиденциальность будет сохранена в любом случае. Способ утилизации, который больше всего подойдет для Ваших документов, будет безопасным для работников и помещений, и эффективным. Кстати, консультанты после изучения документов могут сделать подборку бумаг, требующих передачи в госархив, и отметить документы, срок годности которых истечет в ближайшее время. Пусть архив Вашего предприятия всегда будет в порядке.

С уважением, ARHIV-PRO