Архивное хранение документов в организации

В офисе предприятия документы должны храниться до того, как их передадут в госархив. В закрытом несгораемом шкафу или сейфе они пролежат не меньше 3 лет. И в любой момент их могут изъять для изучения проверяющими органами или руководством. Так то организация архивного хранения документов — дело ответственное. Поручите его профессионалам, чтобы избежать потерь или путаницы документов. Специалисты ARHIV-PRO с 9-летним стажем работы справятся с любыми объемами дел — от 60 до тысяч папок.

Как правильно организовать хранение документов на предприятии

Выделите отдельную комнату под архив. Или хотя бы один сейф. При внештатной ситуации в офисе документы не должны пострадать. Подшейте бумаги в папки, просто лежащие листы будут расцениваться проверяющими органами как халатное отношение к архиву. Позвоните в ARHIV-PRO, специалисты вышлют Вам весь перечень требований к документохранению. Консультации бесплатны. Вы можете заказать приезд консультанта в офис, чтобы на месте получить помощь в организации архивного хранения.

Назначьте ответственного работника, который будет следить за офисным архивом. Выдача документации не может происходить бесконтрольно. Или доверьте ведение архива работникам ARHIV-PRO. Согласно договору оказания услуг, работники компании ARHIV-PRO выполнят обязательство в полной мере, уведомляя Вас о каждом действии внутри архива и возникновении каких-либо сложностей.

Выгоды компании ARHIV-PRO

За 2 дня сотрудники ARHIV-PRO завершат заказ даже объемом в тысячи подшивок. Каждому клиенту обеспечена скидка от 15% в сравнении с рыночным предложением. Хранение документов в архиве организации будет сопровождаться чисткой бумаг от просроченных, ошибочных или не требующих хранения. Обязательно предоставляется услуга уничтожения документов, возможна работа с секретными файлами компании.

Заказ услуг по архивному хранению документов

Чтобы организовать архивное хранение документов на предприятии, напишите заявку на сайте ARHIV-PRO. Воспользуйтесь услугой расчета стоимости за 5 минут, чтобы заранее получить представление о прайсе компании. Не стесняйтесь писать в консультационную поддержку — информирование проводится бесплатно.

С уважением, ARHIV-PRO