Архивный переплет документов

Порядок в документах необходим для удобства и выполнения законодательства. Просто в папку сложить сотни листов официальных бумаг нельзя. Как и нельзя собирать их в разнобой, непоследовательно. Переплет документов — а именно их структуризация и прошивка — установлены нормами ГОСТА. ARHIV-PRO проведет архивный переплет документов в любом объеме с дальнейшей передачей в госархив.

Технология переплета документов

Во многом из-за дальнейшей архивной прошивки к оформлению документов и предъявляются различные требования. Вроде левого отступа не меньше 2х сантиметров, размеров листа (преимущественно формата А4, или с альбомный лист), и других. Также в документах приветствуется нумерация страниц.

После компоновки по датам, значимости, типу технологической принадлежности всех бумаг, начинается сам переплет документации. Это буквально вставление картонного основания, прокол в нужных местах документов шилом или дыроколом, и сшивание всех частей прочной, часто капроновой нитью. Отсюда и крылатое выражение “шить дело”.

Обязательное заключающее действие — опечатывание сургучной (да, до сих пор используется сургуч, изобретенный в Индии еще в начале нашей эры) или клеевой “заплаткой”. На которой ответственное лицо ставит подпись, короткое перечисление вложенных документов и печать.

Как заказать переплет документов

Такое, казалось бы, простое дело, сделанное с нарушениями правил, прописанных в Федеральном Законе, влечет за собой и штрафы, и административную, и даже уголовную ответственность. Как известно, бюрократическая сторона делопроизводства и бизнеса усиленно контролируется в нашей стране. Особенно серьезно отнеситесь к переплету бухгалтерских документов. Точнее, поручите такое важное дело людям, работающим в архивном деле. Для Вашего удобства в Москве работает ARHIV-PRO, компания, которая специализируется на услугах архивной обработки любых видов бумаг.

Заказывайте архивный переплет за пару минут, написав на сайте ARHIV-PRO небольшую анкету. Специалисты сами свяжутся с Вами, причем за несколько минут. Или сразу же набирайте горячую линию. Если Вы не уверены в необходимости переплета документации, то получите бесплатную консультацию от профессионала со стажем в 9 лет: форма для обращения к специалисту находится на каждой странице сайта.

Переплет документов у профессионалов: нужен ли он

Чтобы сделать архивный переплет, Вы должны изучить нормативы, обзавестись инструментами и материалами для прошивки бумаг (все чаще, но не во всех случаях, для этого можно использовать биндер,он же брошюровщик, сшивающий пружиной). Потратить время на правильную компоновку материала и передачу его в архив лично.

А при обращении к профессионалам ARHIV-PRO, Вы только оплачиваете работу, причем на 15% меньше чем на рынке Москвы. Специалисты приедут к Вам в офис или хранилище документов. И в самые короткие сроки проведет работу в полном соответствии с законодательством, при сохранении абсолютной конфиденциальности.

С уважением, ARHIV-PRO