Как правильно сшивать документы

Подшивка документов регламентируется рекомендациями ГОСТа (раздел о делопроизводстве и архивном деле), которые утверждены Госархивом и еще несколькими ведомствами. Так как для бумаг из разных сфер делопроизводства стандарты немного отличаются. Получается, что четких указаний касательно правил прошивки документов нет, но есть приблизительные нормы, с несколькими вариациями.

Правила прошивки документов

Основное требование — прошивка должна быть. Просто кучу листов сдавать в архив недопустимо. Второе — на листах бумаг должен быть отступ слева хотя бы 2 см. Потому что документы прошиваются всегда слева. Если текст будет под швами, то документ станет нечитаемым. Для таких случаев можно использовать офисные файлы (они же мультифоры). Третье, сшивать документацию нужно по теме и времени в единую папку, то есть предполагается наличие обложки. Или в крайнем случае, приклеенной картонки, на ней будут стоять подпись и печать. К ней же будут приклеены концы сшивающей нити (если папка прошита нитками, а не брошюровщиком).

Где сшить документы правильно

Правила прошивки документов могут иметь особенности в зависимости от архива. Например, определенный фонд требует, чтобы все папки были сшиты пружиной — так у них повелось. Это не приказ, а рекомендация от отделения архива, но ее лучше соблюсти. А чтобы Ваша голова не забивалась мелочами, за которыми трудно уследить, обратитесь к сайту ARHIV-PRO, чтобы узнать, где сшить документы. Оператор ответит Вам в течение 5 минут, после того как Вы воспользуетесь одной из служб:

• Заказ обратного звонка
• Форма для предварительного подсчета стоимости архивных работ
• Окно консультаций

Специалисты со стажем от 9 лет и больше окажут бесплатную информационную поддержку. Так что обращайтесь за помощью, даже если прямо сейчас архивные услуги Вам не нужны.

Подшивка документов — для чего она нужна

Больше всего именно организациям нужно знать, как и где прошить документы. Редко это требуется простым гражданам. Потому что контроль за предприятиями лежит не только на их руководстве, но и находится в ведомстве государства. Потому в архив передаются:

• Учредительные акты, устав
• Все бумаги, связанные с рабочим процессом и со штатом сотрудников
• Личные дела работников
• Бухгалтерия и квитанции  зарплате трудящихся
• Свидетельства о чрезвычайных ситуациях и возможных пострадавших

Позвоните консультантам, и получите весь перечень бумаг, требующих архивного хранения. И узнайте сроки их архивирования. Ведь для каждого типа физических информационных носителей свои сроки востребования.

Выгоды компании ARHIV-PRO

Специалисты фирмы ARHIV-PRO предлагают быстрое выполнение работ по структуризации, отбору, прошивке документов. Процесс проводится на Вашей территории, а выезд для оценки объема документов будет для Вас бесплатным. Заказ начинается от 60 дел. Компания передаст все прошивки в Госархив, при полном сохранении тайны доверенной информации. Вы можете доверить специалистам даже секретную документацию. При необходимости будет проведено уничтожение документов. Стоимость подшивки документов на 15% меньше аналогичных услуг в Москве.

С уважением, ARHIV-PRO